PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMA WAHID HASYIM TERSONO
TAHUN PELAJARAN 2026/2027
I. TARGET DAN SASARAN UTAMA
- Dapodik: Menjamin 100% validitas data siswa, guru, dan sarpras pada sistem Dapodik secara berkala.
- Kearsipan: Digitalisasi 100% sistem dokumen surat masuk, surat keluar, dan Buku Induk Siswa.
- Layanan Keuangan: Optimalisasi pelaporan ARKAS dana BOS Reguler tepat waktu dan bebas temuan kesalahan administrasi.
- Pelayanan Prima: Memberikan pelayanan administrasi cepat (maksimal 15 menit selesai) bagi siswa, alumni, maupun pihak luar sekolah.
II. MATRIKS PROGRAM KERJA BERDASARKAN LINIMASA
📅 TRIWULAN I: JULI – SEPTEMBER 2026 (PONDASI DATA & ADMINISTRASI AWAL)
- Juli 2026:
- Pendataan, verifikasi, dan pembuatan nomor induk lokal untuk seluruh siswa baru Kelas X.
- Pengisian dan pengunggahan berkas administrasi guru (pembagian jam mengajar baru) ke sistem kepegawaian.
- Penyusunan jadwal piket pelayanan loket TU selama tahun ajaran baru.
- Agustus 2026:
- Akselerasi Sinkronisasi Dapodik akhir bulan Agustus untuk penguncian kuota dana BOS Reguler.
- Penerbitan Kartu Pelajar digital bagi siswa baru berkolaborasi dengan Waka Kesiswaan.
- Rekapitulasi tagihan keuangan sekolah dan koordinasi distribusi kartu iuran bulanan yayasan.
- September 2026:
- Tarik data dan pencetakan Daftar Nominasi Tetap (DNT) siswa Kelas XI yang menjadi peserta ANBK.
- Penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dana BOS Reguler untuk pelaporan ARKAS triwulan terkait.
📅 TRIWULAN II: OKTOBER – DESEMBER 2026 (DIGITALISASI ARSIP & LAYANAN SAS)
- Oktober 2026:
- Digitalisasi dokumen fisik (ijazah SMP, Kartu Keluarga, Akta Kelahiran) milik siswa baru ke dalam sistem penyimpanan cloud sekolah.
- Pemrosesan berkas usulan tunjangan guru, kenaikan pangkat, atau pemberkasan sertifikasi guru PNS/PPDK/Honorer.
- November 2026:
- Penyiapan administrasi surat-menyurat undangan bagi wali murid untuk agenda rapat Komite Sekolah atau pengambilan rapor.
- Penyusunan draf pengadaan ATK (Alat Tulis Kantor) untuk kebutuhan ujian semester ganjil.
- Desember 2026:
- Penyusunan nomor urut ruang, nomor kartu peserta, dan presensi fisik/digital untuk Sumatif Akhir Semester (SAS) Ganjil.
- Tutup buku kas bulanan TU dan penyusunan laporan keuangan semester ganjil kepada Kepala Sekolah dan Yayasan.
📅 TRIWULAN III: JANUARI – MARET 2027 (MUTASI DATA & DUKUNGAN UJIAN)
- Januari 2027:
- Sinkronisasi Dapodik Semester Genap (pembaruan data siswa mutasi masuk/keluar).
- Pengecekan berkas dan validasi NISN siswa Kelas XII untuk keperluan pendaftaran akun SNPMB (jalur kuliah).
- Februari 2027:
- Verifikasi data Pangkalan Data Sekolah dan Siswa (PDSS) Kelas XII agar bebas dari kesalahan input nilai rapor.
- Pengadaan bahan praktik kelulusan dan logistik pendukung ujian sekolah berkoordinasi dengan bendahara.
- Maret 2027:
- Penyusunan administrasi lengkap (daftar hadir pengawas, lembar berita acara, daftar nilai) untuk Sumatif Akhir Jenjang (SAJ) Kelas XII.
- Layanan pemberkasan Surat Keterangan Lulus (SKL) sementara bagi siswa Kelas XII yang membutuhkan untuk melamar kerja/kuliah awal.
📅 TRIWULAN IV: APRIL – JUNI 2027 (KULMINASI IJAZAH & LOGISTIK PPDB)
- April 2027:
- Penyusunan kelengkapan administrasi kelulusan Kelas XII dan penyiapan berkas Buku Induk Siswa untuk ditulis permanen.
- Rekap data kehadiran (presensi) tahunan guru dan karyawan untuk bahan evaluasi kepala sekolah.
- Mei 2027:
- Pengambilan, pengamanan, dan penulisan Blangko Ijazah Kelas XII sesuai dengan juknis resmi Kemendikbudristek.
- Penyusunan dan pengadaan formulir, map, buku pendaftaran, dan sistem nomor urut untuk kebutuhan PPDB 2027/2028.
- Juni 2027:
- Pelayanan penuh verifikasi berkas pendaftar murid baru di posko PPDB sekolah.
- Pencetakan e-Rapor Semester Genap Kelas X dan XI serta pengarsipan lembar nilai otentik.
- Melakukan stock opname akhir sisa ATK dan aset TU, dilanjutkan penyusunan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Kepala TU Tahun Pelajaran 2026/2027.
III. PEMBAGIAN TUGAS STAF TATA USAHA (LAYANAN SPESIFIK)
Untuk menjamin efisiensi, Kepala TU membawahi beberapa urusan dengan tupoksi mandiri:
- Urusan Data (Operator Dapodik): Fokus pada validasi NISN, NUPTK, data sarpras, dan sinkronisasi sistem pusat.
- Urusan Keuangan (Bendahara Sekolah): Fokus pada pencatatan masuk-keluar uang, SPJ ARKAS BOS, dan pelaporan internal.
- Urusan Persuratan & Arsip (Agendaris): Fokus pada penomoran surat, ekspedisi, pengarsipan surat masuk, dan pengelolaan Buku Induk.
- Urusan Kesiswaan & Alumni: Fokus pada legalisir ijazah, mutasi murid, dan pelayanan administrasi beasiswa (PIP).