PROGRAM KERJA WAKA HUMAS SMA WAHID HASYIM TERSONO
TAHUN PELAJARAN 2026/2027
I. SASARAN MUTU DAN TARGET UTAMA
- Kemitraan Wali Murid: Terjalinnya komunikasi interaktif dengan 100% orang tua/wali murid melalui optimalisasi paguyuban kelas dan Komite Sekolah.
- Sinergi Kelembagaan: Terwujudnya kerja sama strategis dengan Pengurus MWC NU Tersono, Badan Otonom (Banom), Dinas Kesehatan, Kepolisian, dan Perguruan Tinggi mitra.
- Publikasi Digital: Meningkatnya eksposur dan citra positif sekolah lewat pembaruan konten mingguan di situs resmi SMA Wahid Hasyim Tersono dan Instagram @sma_whaterbat.
- Dukungan PPDB: Tercapainya target kuota rombongan belajar (rombel) baru pada PPDB 2027/2028 melalui teknik branding wilayah yang efektif.
II. MATRIKS PROGRAM KERJA BERDASARKAN LINIMASA
📅 TRIWULAN I: JULI – SEPTEMBER 2026 (KONSOLIDASI & BRANDING AWAL)
- Juli 2026:
- Rapat Koordinasi awal tahun pelajaran bersama pengurus Komite Sekolah mengenai pemaparan visi-misi dan rancangan anggaran RKAS.
- Membuat pemetaan (database) instansi mitra, tokoh masyarakat, dan alumni lintas angkatan.
- Penyusunan tim pengelola media sosial sekolah (Cyber Media Team) untuk mendokumentasikan kegiatan MPLS.
- Agustus 2026:
- Publikasi masif prestasi siswa baru dan agenda peringatan HUT RI ke-81 sekolah ke media sosial.
- Koordinasi dengan Puskesmas Tersono untuk penyelenggaraan pemeriksaan kesehatan (skrining berkala) siswa Kelas X.
- Penyusunan brosur digital profil sekolah untuk mengenalkan keunggulan program berwawasan lingkungan dan keagamaan Aswaja.
- September 2026:
- Kerja sama dengan Polsek Tersono dalam rangka penyuluhan tertib lalu lintas dan sosialisasi anti-narkoba (P4GN).
- Mengundang perwakilan alumni sukses untuk mengisi sesi motivasi pembelajaran bersama Kelas XII.
📅 TRIWULAN II: OKTOBER – DESEMBER 2026 (PUBLIKASI EVENT & JALUR MITRA)
- Oktober 2026:
- Dokumentasi, peliputan, dan publikasi perayaan Hari Santri Nasional tingkat kecamatan/kabupaten yang diikuti sekolah.
- Menjalin komunikasi intensif dengan MWC NU Tersono dan PAC IPNU IPPNU untuk sinkronisasi kegiatan penguatan karakter Aswaja murid.
- November 2026:
- Penandatanganan MoU (Nota Kesepahaman) bimbingan karier atau psikotes dengan lembaga psikologi/universitas mitra di Jawa Tengah.
- Rapat pleno tengah semester bersama komite untuk evaluasi perkembangan sarana pendukung KBM.
- Desember 2026:
- Menyebarkan rilis berita capaian prestasi akademik (juara kelas, hasil SAS Ganjil) melalui grup komunikasi wali murid.
- Penyusunan kaleidoskop digital program sekolah sepanjang Semester Ganjil 2026/2027.
📅 TRIWULAN III: JANUARI – MARET 2027 (MARKETING STRATEGIS & KARIER)
- Januari 2027:
- Penyelenggaraan kegiatan Campus Expo (mengundang alumni dari berbagai perguruan tinggi PTN/PTS) untuk membimbing Kelas XII.
- Sosialisasi program semester genap dan pencairan bantuan pendidikan (PIP/KIP Kuliah) kepada wali murid yang berhak.
- Februari 2027:
- Mengundang tokoh agama/Kiai NU setempat untuk memberikan tausiyah pada acara Istighosah Akbar Kelas XII menjelang ujian.
- Mulai melakukan pendekatan sosial (sowan) ke kepala SMP/MTs sekitar wilayah Tersono, Reban, dan Limpung sebagai rintisan PPDB.
- Maret 2027:
- Peliputan kegiatan Pesantren Kilat Ramadan dan penyaluran zakat fitrah ke lingkungan sekitar sekolah sebagai bentuk aksi sosial (Bakti Masyarakat).
📅 TRIWULAN IV: APRIL – JUNI 2027 (KULMINASI PELEPASAN & PPDB)
- April 2027:
- Menjadi koordinator pelaksana teknis (protokoler, dokumentasi, dan undangan tokoh luar) pada acara Wisuda Kelulusan Akhirussanah Kelas XII.
- Penerbitan majalah dinding (mading) digital atau buletin sekolah edisi kelulusan.
- Mei 2027:
- Memimpin kampanye siber PPDB secara agresif (iklan media sosial, konten testimoni alumni, visualisasi fasilitas sekolah).
- Penyebaran brosur cetak dan pemasangan spanduk promosi PPDB di titik-titik strategis wilayah Tersono dan sekitarnya.
- Juni 2027:
- Menerima kunjungan kunjungan balik, layanan informasi publik, dan aduan masyarakat terkait pendaftaran PPDB.
- Evaluasi tingkat kepuasan masyarakat terhadap layanan pendidikan sekolah melalui penyebaran kuesioner digital.
- Menyusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Waka Humas Tahun Pelajaran 2026/2027.
III. STRATEGI PELAKSANAAN & LAYANAN INFORMASI
- Satu Pintu Informasi: Seluruh info keluar yang mengatasnamakan sekolah (surat edaran, berita acara, pengumuman libur) wajib melalui validasi Waka Humas dan persetujuan Kepala Sekolah.
- Respons Cepat (Quick Response): Menyediakan nomor hotline WhatsApp khusus Humas untuk menjawab pertanyaan calon wali murid baru secara ramah dan responsif selama masa PPDB.
- Apresiasi Tokoh Lingkungan: Memberikan piagam penghargaan atau pelibatan aktif tokoh masyarakat sekitar sekolah dalam acara-acara besar keagamaan.